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二进制软件OA系统打造全球费控管理系统



中国是全球很多中大型制造企业集团的重要生产基地,随着全球化战略部署的展开,也迎来许多管理难题:异地协同难、异地费用报销难、异地财务管控难。于是很多跨国企业集团选择用信息化的手段解决这些问题。

OA系统早在2010年就搭建全英文的费用管控系统,支持多语言、多汇率、多时区的协同管理,并将流程数据导入SAP系统及第三方系统。跨国企业的差旅费报销就包含:差旅费报销、短暂停留费用报销、批量短途报销等十几种。


以出差报销单为例,申请员工在表单中填写出差的天数、所属分子公司、出差区域、员工管理岗级等基础信息后。表单内会根据这些条件自动判断并出本次出差补贴标准。当出差的费用明细填写完毕后,交通费、餐饮费、住宿费等费用会分类合计并汇总,显示在合计费用中。该费用将自动根据系统维护的汇率标准,自动换算为报销员工的所在国的货币,由财务人员打款。如果消费超出标准,系统将会给予提示,且用户必须说明原因。


二进制软件的OA系统的费用报销流程、差旅费报销等流程等可按岗级、费用总额、出差区域等多种条件判断规则,同一张单据无须人工干预,自动化、电子化实现了不同条件下的审批流转过程。实现OA系统与SAP的深度对接,所有业务数据无缝导入,生成凭证全流程驱动协同费用管控、协同采购、协同人事、协同订单等费用管控。完全支持多语言、多单据流转、多条件控制。线下复杂的管理情况,线上实现精细化管理。